I. Защо да се запознаете с политиката за обработване и защита на лични данни, прилагана от КОСМОНАВТ ООД?

КОСМОНАВТ ООД (нарично по-долу „КОСМОНАВТ“) обработва лични данни в качеството на администратор на лични данни на нашите партньори и контрагенти, както и на нашите служители. Това означава, че Ваши лични данни – например име, адрес, телефон, e-mail за контакт, длъжност, квалификация и трудов опит, лични данни за здравословно състояние, данни за присъди и т.н. може да се съхраняват при нас.

В израз на нашия ангажимент да гарантираме най-високата степен на защита на Вашите лични данни, ние сме изготвили вътрешни правила и спазваме стриктни процедури за контрол върху обработването на лични данни, които са съобразени с изискванията на Общия регламент за защита на данните (GDPR) и Закона за защита на личните данни. Тази политика има за цел да разясни всички основни въпроси относно извършваното от нас обработване на лични данни – за какви цели го извършваме, на какво основание и за какъв срок. Тук можете да проверите какви са Вашите права във връзка с обработваните от нас лични данни и как да се свържете с нас, за да ги упражните. 

Ако не можете да намерите отговор на някой от своите въпроси, свързани с обработването на лични данни, в рамките на тази политика, можете да се свържете с нас по посочените по-долу начини.

КОСМОНАВТ ООД

гр. София,  п.к. 1309

р-н Илинден

ул. Галичник, бл. 202, ет. 5, ап. 29

 тел. : 0886113532

e-mail: ivena@cosmonavt.studio

на вниманието на Ивена Хлебарова

II. Защо и как КОСМОНАВТ обработва лични данни на клиенти

КОСМОНАВТ е търговско дружество, което изработва и разпространява аудио-визуални произведения, уеб дизайн, моушън дизайн, разработка и поддръжка на уебсайтове, както и предоставя други услуги в областта на рекламата, маркетинга, графичния дизайн, съответно консултации, свързани с тях. В тези случаи личните данни, с които работим, включват данни за контакт с лица, които представляват наши клиенти, както и данни за провеждане на обучения – данни за квалификация на участващите лица, за присъствие на съответните занятия, както и за успешното им завършване с оглед на съответни сертификати, когато това е предвидено в рамките на съответното обучение.

КОСМОНАВТ обработва данни на своите партньори и контрагенти – като тези данни включват такива за индивидуализация на съответното лице и/или неговите представители, данни за контакт, данни за предоставени услуги и извършени плащания. 

и данни за квалификацията на лицето, ако е необходимо за целите на обучението.

КОСМОНАВТ обработва също данни на своите служители за целите на сключване на и изпълнение на своите задължения по вече сключен трудов договор. В тази връзка се обработват данни за индивидуализация и контакт със служителя, данни за банкова сметка, образование и професионален опит, специализации, банкови сметки, както и относно съдебното минало.

При обработване на личните данни на посочените категории лица ние спазваме най-високи стандарти за поверителност, които съответстват и надхвърлят изискванията за съхранение и защита. Когато това е необходимо за изпълнение на законово или договорно задължение, може да се наложи да предоставим достъп до Вашите лични данни в ограничен обем на трето лице – например екипа, който ни предоставя софтуерна поддръжка, нашето счетоводство, както и лицата, които участват в организацията на съответното обучение. В тези случаи, ние гарантираме, че ангажираните от нас трети лица прилагат същите високи стандарти за защита на Вашите лични данни.

Възможно е Ваши лични данни да се обработват от КОСМОНАВТ и в случаите, в които наш клиент е поискал тези данни – например Ваша снимка – да бъдат използвани за изпълнение на наши задължения. В тези случаи ние обработваме Ваши лични данни само по възлагане на съответния клиент – като ако имате въпроси или искания в тази връзка, ние сме на разположение да ги препратим до нашия клиент. При наличието на договор между клиента и КОСМОНАВТ, във всички случаи клиентът следва да се произнесе по евентуални Ваши искания за упражняване на права по т. V по-долу, като ние имаме ангажимента да препратим своевременно Вашето искане.

III. Какво включва понятието „лични данни”

КОСМОНАВТ прилага своите стандарти за конфиденциалност по отношение на всяка информация, която ни стане известна в хода на нашата дейност. Независимо от това, тази политика има отношение конкретно към защитата на личните данни – и гарантиране правата на лицата, за които те се отнасят.

Личните данни, които са предмет на тази политика, включват всяка информация, която се отнася до конкретно физическо лице и може да включва име, адрес, данни за контакт, данни за квалификация и трудов опит, лични данни за здравословно състояние, данни за присъди, данни за длъжност и работодател. В някои случаи личните данни, които обработваме, може да не са достатъчно, за да определим до кое лице се отнасят – например данни, които са анонимизирани. По отношение на тези данни прилагаме същите стандарти за защита, както и по отношение на всички други, но за да упражнявате правата си, посочени по-долу, по отношение на такива данни, ще трябва да ни съдействате, за да можем да Ви идентифицираме.

Като лични данни обработваме и информация за посещенията на нашия уебсайт, като информация за IP адреса на Вашето терминално устройство се съхранява за кратки срокове чрез Google Analytics. Част от информацията се съхранява на терминалните устройства единствено на регистрираните потребители на уебсайта под формата на „бисквитки“. 

"Бисквитките" са малки файлове, които сайтът или неговият доставчик на услуги прехвърлят на твърдия диск на Вашите компютри през Вашия уеб браузър (ако разрешите), който позволява на сайтовете или доставчиците на услуги да разпознават Вашия браузър и да прихващат и помнят определена информация.

Електронната страница на КОСМОНАВТ ООД ползва бисквитки, които обработват анонимизирани данни за Вашите посещения. Тези бисквикти са:

• необходими бисквитки – подпомагат функционирането на уебсайта чрез задаване на основни функции като навигация на зададената страница. Уебсайтът не може да функционира без тези бисквитки;

• бисквитки от категория „Статистика“ – подпомагат функционирането на уебсайта чрез събиране и обобщаване на анонимизирана информация относно дейността на потребителите на уебсайта.  

Каква информация съдържат бисквитките и за какво се използват?

Бисквитките съдържат само анонимизирана информация относно Вашите посещения на електронната страница на КОСМОНАВТ ООД, за следните обстоятелства:

• данни за терминалното устройство, които да позволяват неговата идентификация;

• данни за географското местоположение на терминалното устройство;

• кои раздели сте посетили;

• колко време сте се задържали на отделна страница;

• какви са Вашите езикови предпочитания. 

• данни за използвания от потребителя браузър;

• данни относно проследяване скоростта на отделните заявки към сървъра.

Посочената информация ни позволява да преценим дали публикациите на нашата електронна страница са полезни, какви са предпочитаните езици на посетителите на страницата и съответно ни позволяват да подобрим качеството на електронната страница.

Въз основа на бисквитките се изготвя статистика за посещаемостта на сайта, като тази статистика съдържа анонимизирани данни по групи ползватели на сайта. Тези данни не позволяват Вашата идентификация като отделен потребител, като се съхраняват за целите на подобряване на електронната страница за срок от 7 дни след посещението Ви. В процеса по анонимизиране на данните, всички данни относно конкретното терминално устройство се изтриват, съответно нямаме възможност да отделим данните за конкретен потребител от събраната статистика.

КОСМОНАВТ ООД не извършва директен маркетинг, нито взема автоматизирани решения по отношение на Вас въз основа на бисквитките.

Какво е основаните за използването на бисквитки?

Въпреки че бисквитките се отнасят до анонимизирани данни, които би следвало да не позволяват Вашата идентификация, ние третираме бисквитките като лични данни, като прилагаме по отношение на тях всички стандарти на Общия регламент за защита на данните (GDPR). Затова бисквитки се създават на Вашия компютър само доколкото това е необходимо за функционирането на електронната страница на КОСМОНАВТ ООД. 

Тъй като бисквитките се съхраняват на Вашето устройство, можете да ги изтриете по всяко време от Вашите настройки за поверителност. Изтриването на бисквитките може да повлияе в ограничена степен на ползването на сайта – като бъдат забравени Вашите преференции относно неговото използване. В този случай съответните преференции ще трябва да бъдат заявени повторно. 

Можете да използвате Вашия уеб браузър, за да:

• изтриете всички „бисквитки“;

• блокирате всички „бисквитки“;

• позволите всички „бисквитки“;

• блокирате „бисквитките“ на трети страни;

• премахнете всички „бисквитки“, когато затворите браузъра;

• отворите сесия „инкогнито“, което Ви позволява да сърфирате в интернет без да съхранявате данни локално; и

• инсталирате добавки и приставки, за да разширите функционалността на браузъра.

 Кои трети лица имат достъп до бисквитките?

Достъп до бисквитките на Вашето терминално устройство е предоставен на Squarespace, Pinterest, Google Tag Manager.com (Google Analytics)

Какви права имате във връзка с бисквитките, които се съхраняват на Вашето терминално устройство?

Вие имате право да получавате допълнителна информация относно използването на бисквитки от страна на КОСМОНАВТ ООД – като ние сме на разположение, за да отговорим на всяко Ваше запитване на адресите за връзка.

Тъй като бисквитките се намират на Вашето терминално устройство, то изцяло от Вас зависи дали желаете да ги изтриете, както е посочено по-горе. При повторното посещение на сайта ще бъдат създадени нови бисквитки, които ще подлежат на ново изтриване по Ваша преценка.

Не са лични данни информацията за контакти с юридически лица – търговска фирма, адрес за контакт, офисни телефони и електронни адреси и т.н. – като по отношение на тези данни не се прилагат правилата по т. V от тази политика.

IV. За какви цели обработваме лични данни

1. Във връзка с предоставяне на услуги – основната дейност на КОСМОНАВТ е свързана с предоставяне на описаните в т. I услуги, като за тази цел е необходимо да индивидуализираме нашите партньори, да поддържаме контакт за целите на изпълнението на поети от нас задължения, както и да осигуряваме последваща поддръжка. Ако клиент е юридическо лице, за съответните цели ще бъдат използвани данните на представителя. 

В този случай основание за обработване на данните е именно изпълнението на договорно задължение, като в тези рамки се включват и обработването във връзка с предоставяне на определена информация и/или услуги преди сключването на договор за предоставяне на услуги. 

За тази цел ние ще обработваме личните данни на всеки партньор до прекратяване на договора (т.е. до отказ от услугата), както и за определен срок след това – в рамките на който може да възникнат допълнителни права и задължения за страните по договора. Този срок обичайно е 6 години след преустановяване на отношенията.

Основанието за обработване на Вашите лични данни в този случай е сключеният договор за предоставяне на услуги.

2. За целите на изпълнение на сключени трудови или граждански договори – в рамките на сключен договор може да е предвидено използването на конкретни данни за конкретни цели, например използването на снимки на страна по договора за маркетингови цели.

3. За изпълнение на законови задължения – Неустойка по трудово правоотношение при разпространяване на конфиденциална информация, в качеството си на търговско дружество, е задължено по закон да води счетоводство и поддържа архив на документация (пр. трудови ведомости и пр). 

Съгласно Закона за счетоводството всички счетоводни документи се съхраняват минимум 3 години, считано от 1 януари на данъчната година следваща данъчната година, в която са съставени; документи за данъчно-осигурителен контрол – включително фактури и други – се съхраняват за срок от 10 години след 1 януари на данъчната година, следваща данъчната година в която е възникнало данъчното или осигурителното задължение; счетоводни регистри и отчети се съхраняват за срок от 10 години след 1 януари на данъчната година, следваща данъчната година за която се отнасят; ведомости за трудови възнаграждения се съхраняват за срок от 50 години.

4. За защита законните интереси на КОСМОНАВТ – Вашите лични данни може да са ни необходими, за да докажем пред съответните контролни органи или трети лица, че изпълняваме законовите си задължения, както и във връзка с изясняване на претенции от или срещу дружеството. 

За тази цел лични данни се съхраняват обичайно за срок до 6 години от настъпване на събитие, което може да доведе до възникване на претенции; ако претенции са възникнали, данните се съхраняват до уреждане на тези претенции.

Данните за посещенията в нашия уебсайт се съхраняват за срок от 7 дни, като след това се анонимизират.

5. На основание на Ваше изрично съгласие – Ние изрично ще посочим за какви цели ще ползваме Вашите лични данни, когато искаме Вашето съгласие, и ще гарантираме, че тези данни ще се ползват само за тази цел. В редките случаи, в които обработването на Вашите лични данни се извършва на основание предоставено от Ваша страна съгласие, Вие можете да оттеглите съгласието си по всяко време. В този случай незабавно ще преустановим обработването на данни за съответната цел, което обаче няма да засегне обработването на друго основание – например когато имаме договорно или законово задължение да го извършваме. Винаги можете да възразите срещу обработването на Ваши лични данни за целите на предоставяне на информация от наша страна, като в тези случаи веднага ще преустановим съответното предоставяне на информация.

V. Какви са Вашите права във връзка с обработваните от нас лични данни

В повечето случаи ние обработваме данни, във връзка с предоставяните услуги на наши клиенти. По-големият обем лични данни се обработва по възлагане на тези клиенти – като те носят отговорност за съобразяване на Вашите права и спазване изискванията на GDPR и ЗЗЛД за гарантиране на тези права Независимо от това, при подадено искане ние ще съдействаме за упражняването на Вашите права, като препратим искането Ви към администратора на личните Ви данни. По всяко време, докато обработваме Вашите лични данни, Вие имате право на следното:

1. Да получавате информация за това какви Ваши лични данни обработваме и за какви цели

По правило тази информация ще бъде предоставена при началото на предоставяне на нашите услуги – т.е. сключването на договор с потребителите, или с нашите контрагенти и служители, но по всяко време можете да отправяте запитвания в тази връзка. 

2. Да искате да коригираме неверни или неточни Ваши лични данни

3. Да искате да изтрием Вашите лични данни

Когато няма основание да продължим да обработваме Вашите лични данни, Вие можете по всяко време да искате да изтрием цялата информация за Вас, която съхраняваме. Ако ние сме приключили договорните отношения по между си и нямаме законово задължение да запазим тази информация, тя ще бъде изтрита. 

4. Да искате да съхраняваме Вашите лични данни, без да ги обработваме по друг начин

Ако няма основание да продължим да обработваме Вашите лични данни, но не искате те да бъдат изтрити – например с оглед бъдещо ползване на наши услуги – по всяко време можете да поискате да спрем всяка друга форма на обработване и само да съхраняваме Вашите данни. В този случай ще можем да ги обработваме само с Ваше съгласие или по силата на закона.

5. Да искате да Ви предоставим Вашите лични данни

Ако искате да получите копие от всички данни, които обработваме за Вас, винаги можете да поискате това. В този случай трябва да посочите дали можем да Ви предоставим данните на хартиен носител или на електронен носител в стандартен файлов формат (.pdf, .doc).

6. Да възразите срещу обработването на Вашите лични данни

Когато обработваме Вашите лични данни с оглед защита на нашите интереси, по всяко време можете да възразите срещу обработването. Ако с обработването защитаваме наш законен интерес, ще направим преценка дали можем да спрем обработването или не.

За да упражните, което и да е от посочените права, молим да ни изпратите на хартиен носител или чрез e-mail съответен попълнен от Вас формуляр. Самият формуляр можете да намерите на линковете под тази политика.

Дори искането Ви да не е на посочения формуляр, ние ще го разгледаме, ако можем да Ви идентифицираме и да разберем кое от посочените права упражнявате. Молим Ви да посочите данни за контакт с Вас – e-mail и/или телефонен номер, ако е необходимо да уточним нещо по Вашето искане.

Искането Ви ще бъде разгледано в срок от 1 месец. Ако имаме затруднения при изпълнението на Вашето искане, този срок може да бъде удължен с до 2 месеца, като ние поемаме ангажимент да Ви уведомим за това удължаване в рамките на 1 месец от получаване на Вашето искане.

Искането Ви може да бъде отхвърлено в следните случаи:

- Ако не можем да Ви идентифицираме;

- Ако от Ваша страна са постъпили голям брой искания за кратък период от време.

Независимо от всичко посочено, по всяко време можете да изисквате информация за това как съхраняваме Вашите лични данни. Ние от своя страна поемаме ангажимент в кратки срокове да Ви предоставим отговор на Вашите въпроси.

Ако считате, че нарушаваме Вашите права, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, която осъществява надзор над извършваното от нас обработване на лични данни.

ФОРМУЛЯР ЗА ИСКАНЕ ЗА УПРАЖНЯВАНЕ НА ПРАВА

Комисия за защита на личните данни

Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Център за информация и контакти - тел. 02/91-53-518

Приемна - работно време  9:00 - 17:30 ч.

Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Интернет страница: www.cpdp.bg